8 مرحله اساسی در تیم‌سازی SEO

مطلبی که در حال حاضر آن را مطالعه می‌کنید، نتیجه تلاش‌های تیم SEO و محتوای امین محتوا است. برای تهیه یک محتوای باکیفیت و قرار گرفتن آن در دسترس شما، تکنیک‌ها و روش‌های مختلفی مورد استفاده قرار گرفته است که هر تکنیک به خودی خود نیازمند تخصص و دانش کافی است. اگر این مطلب در دسترس شما قرار گرفته است، یعنی شما به اندازه کافی نسبت به لزوم استفاده از SEO و نقش آن در دیجیتال مارکتینگ اطلاعات و آگاهی دارید. بنابراین نیازی نیست که در مورد اهمیت سئو و چرایی استفاده از آن صحبت کنیم. بهتر است سریعا در مورد تیم‌سازی SEO نکات لازم را عنوان کنیم.

1.    بودجه استخدامی خود را برای تیم‌سازی سئو تعیین کنید.

اولین چیزی که در تیم‌سازی سئو باید در نظر بگیرید، این است که چه مقدار بودجه می‌توانید صرف تیم‌سازی کنید. بودجه استخدام شما باید مشخص باشد. این مورد روی تمام گزینه‌ها و نکات بعدی تاثیر مستقیم خواهد داشت. در نظر داشته باشید که برای تعیین بودجه نمی‌توانیم یک نسخه واحد بپیچیم. مبلغ مورد نظر نسبت به وضعیت مالی آژانس SEO شما تعیین خواهد شد.

” دستمزد یک فرد با تجربه با یک فرد مبتدی بسیار متفاوت خواهد بود. یک فرد با تجربه مبلغ بسیار بیشتری نسبت به یک کارشناس تازه‌کار SEO دریافت می‌کند.”

 

2.    پوزیشن‌های شغلی مورد نیاز تیم را تعیین کنید.

خیلی شفاف لیست نیازهای خود را یادداشت کنید تا بتوانید توضیحات شغلی و شرح وظایف اعضای تیم را آماده کنید. با این کار خیلی راحت می‌توانید افراد مناسب را برای هر رده‌ی شغلی جذب کنید. این اطلاعات کمک زیادی به مسیر استخدامی اعضای دورکار تیم می‌کنند. اگر شما دقیقا ندانید که به کمک چه افرادی در تیم سئو خود نیاز دارید، نمی‌توانید از پلتفرم‌های مختلف برای پیدا کردن فرد مناسب هر پوزیشن شغلی استفاده کنید.

3.    تجربه و تخصص افراد را در نظر بگیرید.

اگر می‌خواهید در یکی از بخش‌های فنی SEO کسی را استخدام کنید، بهتر است آن فرد دارای تجربه کافی در این خصوص باشد. مثلا در تیم SEO خود به یک متخصص لینک‌سازی نیاز دارید. کسانی را در مصاحبه بپذیرید که مهارت‌های مرتبطی داشته باشند و تجربه کافی در ساخت بک‌لینک کسب کرده باشند.

اگر افرادی را استخدام کنید که مهارت و تجربه کافی در حوزه مورد نظر شما داشته باشند، زمان کمتری را صرف آموزش دادن به آن‌ها خواهید کرد.

” یادتان باشد برای داشتن یک تیم یکپارچه و هماهنگ، همه اعضا باید تحت آموزش اختصاصی شما قرار بگیرند.”

مدیریت فرد متخصص و با تجربه بسیار ساده‌تر خواهد بود. شما خیلی سریع می‌توانید خواسته‌های خود را به او منتقل کنید و فورا بتواند آن‌ها را اعمال کند. همچنین ممکن است دانشی که از مشاغل و تیم‌های کاری قبلی خود داشته است را در اختیار شما قرار دهد تا فرآیندهای فعلی تیم بهبود پیدا کنند. در جمع‌بندی این بخش می‌توانیم بگوییم که تجربه او به تیم سئو کمک می‌کند تا در مدت زمان کوتاه‌تری به نتایج بهتری برای خودتان و مشتریانتان برسید.

4.    منابعی که برای تیم‌سازی سئو وجود دارد.

وقتی که بودجه مورد نظر خود را تعیین کردید و مشخص کردید که چه کسانی را باید استخدام کنید، باید اقدامات لازم برای استخدام را انجام دهید. در حال حاضر وب‌سایت‌هایی وجود دارند که در این زمینه به شما کمک می‌کنند. این وب‌سایت‌ها به طور کلی به دو دسته تقسیم می‌شوند:

1. وب‌سایت‌هایی که کمک می‌کنند اعضای تیم تمام وقت خود را استخدام کنید.

سایت‌هایی مثل Indeed و لینکدین فرصت شغلی مورد نظر شما را به دیگران نمایش می‌دهند و شما هم می‌توانید به راحتی به افرادی که در پوزیش شغلی مورد نظر شما تخصص دارند و آماده‌ی همکاری هستند دسترسی پیدا کنید. اگر می‌خواهید آگهی شغلی شما بیشتر دیده شود، می‌توانید از سرویس‌های آگهی و استخدامی مثل جابینجا و ایران استخدام هم در تشکیل تیم سئو خود استفاده کنید. شاید این سرویس‌ها کمی پرهزینه به نظر برسند، اما به شما کمک می‌کنند در زمان خود صرفه‌جویی کرده و به تعداد بیشتری متخصص برای جایگاه‌های شغلی تیم خود دسترسی پیدا کنید.

2. وب‌سایت‌هایی که کمک می‌کنند پیمانکار و فریلنسر استخدام کنید.

اگر می‌خواهید با پیمانکاران و فریلنسرها همکاری داشته باشید و از آن‌ها در تیم‌سازی SEO خود کمک بگیرید، شاید بهترین گزینه استفاده از سایت‌هایی مثل پونیشا، کارلنسر و در نمونه‌های خارجی Up work باشد. پلتفرم‌های فریلنسری زیادی در حال حاضر وجود دارند که می‌توانید با کمک آن‌ها تیم‌سازی SEO خود را به بهترین شکل انجام دهید.

کمک گرفتن از این پلتفرم‌ها کمک می‌کند شما به یک فرد متخصص که هزینه مقرون‌به صرفه‌ای هم دریافت می‌کند دسترسی پیدا کنید. در اغلب موارد عملکرد این افراد بسیار مناسب است. شما صد رزومه و پیشنهاد همکاری دریافت خواهید کرد که فقط یک نفر از بین آن‌ها استخدام می‌شود. این یک واقعیت است که پیدا کردن استعداد مناسب در حال حاضر بسیار دشوار بوده و تجربه کسب کردن چالش‌های زیادی برای افراد ایجاد کرده است.

اگر شرح وظایف و خواسته‌های شغلی شما برای تیم‌سازی سئو به اندازه کافی صریح نباشد، ممکن است در نهایت فرد نامناسبی را وارد تیم سئو خود کنید. در این شرایط باید مجدد زمانی را برای رفع خطاهای فرد و همچنین جایگزین کردن او صرف کنید.

توصیه می‌کنیم قبل از نوشتن شرح وظایف، به نمونه‌های موجود در این پلتفرم‌ها نگاه کنید. آنالیز نمونه‌های موجود می‌تواند دیدگاه درستی در تصمیم‌گیری و لیست کردن خواسته‌ها به شما بدهد. با این روش شما می‌توانید الگوی شخصی و موفق خود را در بحث شرح وظایف داشته باشید.

یه نمونه از کارلنسر بیارم به عنوان تصویر بزارم

” در نوشتن شرح خواسته‌های شغلی، حتما باید جزئیات خواسته‌ها و وظایف را با دقت و احتیاط مطرح کنید تا حرفه‌ای‌ها بتوانند سریعا آن‌ها را بررسی کرده و با شما ارتباط بگیرند.”

5.    مراحل مصاحبه با افراد را با دقت انجام دهید.

زمانی که رزومه‌های شغلی افراد را دریافت می‌کنید، وارد مرحله‌ی بررسی و مصاحبه می‌شوید. بسیاری از صاحبان کسب و کار روی روش‌های خودشان برای انجام کارها تاکید دارند. اما زمانی که بحث انجام مصاحبه به میان می‌آید، ممکن است کمی مردد و سردرگم شوند. این شرایط برای کسانی که دانش مصاحبه شغلی و تجربه کافی ندارند، بسیار استرس‌زا خواهد بود.

ما برای کاهش نگرانی شما، چند نکته کلیدی را عنوان می‌کنیم که تقریبا با کمک این نکات می‌توانید استاندارد مصاحبه را متوجه شوید و آن‌ها را در تیم‌سازی SEO خود استفاده کنید.  اگر از این نکات به درستی استفاده کنید، متوجه می‌شوید که فرد مورد نظر چقدر صلاحیت دارد و تا چه اندازه با فرهنگ تیم شما هماهنگ خواهد شد.

” برخی افراد به سادگی در زمان نوشتن رزومه خود دروغ می‌گویند یا اغراق می‌کنند. به همین دلیل باید از برخی تکنیک‌ها برای پیدا کردن سطح حقیقی توانایی افراد استفاده کنید.”

• به عنوان مثال از فرد در مورد قراردادهای قبلی سئوی او بپرسید یا از او بخواهید که شما را با یکی از کارفرماهای قبلی خود لینک کند. زمانی که با رئیس قبلی فرد صحبت می‌کنید و آن فرد از نظر رئیس قبلی مورد تائید واقع می‌شود، می‌توانید او را استخدام کنید.
• از فرد مورد نظر بخواهید که کمپین‌های قبلی خود را توصیف کند. صحبت در مورد اطلاعات SEO و مارکتینگ شانس خوبی برای پیدا کردن حقیقت در اختیار شما قرار می‌دهد.
• اگر فرد مورد نظر تجربه خاصی در خصوص پوزیشن شغلی عنوان شده ندارد، باید میزان آموزش‌پذیری او را بررسی کنید. در مدت زمان کوتاهی، تعدادی آموزش را برای نامزدهای پوزیشن شغلی مورد نظر آماده کنید و آن‌ها را در اختیار افراد قرار دهید. با این کار می‌توانید میزان آموزش‌پذیری و رشد آن‌ها را متوجه شوید.
• تکالیف آزمایشی هم کمک بسیار زیادی در مسیر مصاحبه خواهند کرد. حتی می‌توانید قبل از مصاحبه اصلی، یک تکلیف آزمایشی به آن‌ها بدهید و اگر کارشان به اندازه کافی خوب بود، آن‌ها را در لیست نامزدهای برتر قرار دهید.

6.    دوره‌های آزمایشی را فراموش نکنید.

اگر زمان استخدام هم تیمی جدید نگران و عصبی هستید، می‌توانید فرد را وارد دوره‌های آزمایشی آژانس خود کنید. در واقع شما ویژگی‌هایی که بیشتر از هر چیز دیگری از نظر شما اهمیت دارند را در دوره آزمایشی مورد بررسی قرار دهید. به فرد جدید زمان بدهید و آنالیز کنید که چه اندازه با شما و تیم SEO شما هماهنگ شده است. سپس بر اساس اینکه چطور رشد کرده است، می‌توانید تصمیم بگیرید که برای تیم شما مناسب است یا باید با یک فرد جدید جایگزین شود.

مثلا زمانی که سراغ پیمانکاران SEO می‌روید، می‌توانید با آن‌ها در حد چند کمپین همکاری داشته باشید و بسنجید که این کمپین‌ها چه مدت طول می‌کشند و چه عملکردی روی سئو سایت شما دارند.

دوره آزمایشی کمک می‌کند که شما به اعضای جدید این فرصت را بدهید تا بر اساس بازخودها و نتایج عمل کنند. سعی کنید در طول دوره آزمایشی خیلی خشن برخورد نکنید تا فرد بدون استرس و ناراحتی تمام توان خود را روی کار اعمال کند.

در واقع شما با کمی آموزش و مشاوره آموزشی، ممکن است فرد شگفت‌انگیزی را استخدام کنید و اگر خیلی سختگیرانه و خشن برخورد کرده باشید، به راحتی شانس داشتن چنین فردی را در تیم SEO خود از دست می‌دهید.

7.    SOPهای خود را تعیین کنید.

تمام آژانس‌هاس سئو روش‌های خاص خود را برای انجام کارها دارند. مثلا ممکن است شما ترجیح دهید از روش‌های خاصی برای ارسال ایمیل‌های ارتباطی استفاده کنید. شاید هم کمپین‌های خاصی برای لینک‌سازی داشته باشید. در هر صورت باید سعی کنید همه چیز و هر فرآیندی را با ایجاد SOPها رسمی کنید. SOP مخفف عبارت Standard Operating Procedure بوده و به معنای روش عملیاتی استاندارد است. این روش اساسا سندی است که جزئیات تمام کارهایی را که باید زمان تکمیل یک کار خاص انجام شود، شامل می‌شود.

اگر نیاز دارید که استانداردهایی را به صورت نمونه ببینید، می‌توانید به آدرس templatelab.com بروید و از آرشیو بزرگ SOPهای آن استفاده کنید. با این روش شما کاملا متوجه خواهید شد که چه گزینه‌هایی را باید در استاندارد عملیاتی خود لحاظ کنید.

SOP کاری خود را در اختیار اعضای تیم SEO قرار دهید و سعی کنید برای نوشتن آن از اعضای تیم هم کمک بگیرید. با این روش اعضای تیم شما آزادانه تصمیم می‌گیرند که هوشمندانه‌ترین راه برای انجام کارها چه راهی است.

نکته بعدی اینکه وقتی استانداردهای هر بخش را خود اعضا می‌نویسند، تعهد بیشتری نسبت به انجام مسئولیت‌های کاری خود خواهند داشت. پس زمانی که تیم‌سازی SEO را شروع می‌کنید، وظیفه‌ی پردازش و مستند کردن را به اعضای استخدام شده محول کنید. در این شرایط تمامی اقدامات آن‌ها قابل پیگیری است و به طور منظم این اطلاعات آپدیت خواهند شد.

“SOP کمک می‌کند بتوانید فرآیند و عملکرد تیم سئو را آنالیز کنید و قدرت مقایسه با سایر دیتاها را برای شما فراهم می‌کند. با همین روش می‌توانید متوجه شوید که چه اندازه بک‌لینک برای کسب رتبه بهتر در موتورهای جستجو نیاز دارید.”

شاید آماده کردن روش عملیاتی استاندارد کار سخت و زمان‌بری باشد، ولی زمانی که شما متخصص عمومی سئو و یا فردی که تجربه زیادی در سئو ندارد را استخدام می‌کنید، بسیار موثر عمل خواهد کرد. زمانی که خود افراد این روش‌ها را یادداشت می‌کنند، می‌توانند به خوبی درک کنند که هر کاری چطور مرحله به مرحله انجام می‌شود و چه کارهایی باید جدی‌تر انجام شوند. حتما به طور مرتب SOPها را بررسی کنید و روش‌هایی برای بهبود عملکرد هر یک از اعضای تیم ارائه دهید.

8.    به برون‌سپاری بعضی کارها فکر کنید.

شاید تصور کنید که از نظر تکنیکی، برون‌سپاری کارها جزو روش‌های تیم‌سازی سئو محسوب نمی‌شود. اما در واقعیت با این کار شما می‌توانید هم یک تیم سئو قوی داشته باشید و هم تمام مزایای یک تیم خارق‌العاده را بدست آورید. شما بدون اینکه مجبور باشید استرس‌های استخدام و مدیریت را تحمل کنید، می‌توانید تیم فعال و خلاق خود را بسازید. برای برون‌سپاری کارها اوف باید نیاز آژانس و تیم SEO خود را شناسایی کنید. قدم بعدی این است که فردی با تخصص کافی پیدا کنید.

جمع‌بندی

تمام 8 مرحله‌ای که در مورد تیم‌سازی SEO بررسی کردیم، مراحلی بودند که طبق تجربه تیم امین محتوا عنوان شدند. در این مقاله با تمام وجود تلاش کردیم که به طور خلاصه نکات و سرنخ‌های مفید برای پیدا کردن نقشه راه شما در دنیای سئو را بیان کنیم. اگر نکات و سوالی در خصوص نکات گفته شده دارید، لطفا با ما در میان بگذارید و حتما نظرات خود را در کامنت‌های پست ثبت کنید.